La Secretaria de Trabajo y Previsión Social (STPS) publicó el nuevo Protocolo de Inspección en Materia de Subcontratación, un manual técnico orientado a reforzar la vigilancia del cumplimiento de la legislación laboral en México, para evitar simulación y proteger derechos.
El objetivo es asegurar que las empresas que sean contratados para otorgar servicios especializados cuenten con registro REPSE, que las actividades contratadas no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa contratante, y los trabajadores involucrados estén correctamente registrados ante el IMSS y protegidos en materia laboral y de seguridad social.
El protocolo de inspección integra acciones de vigilancia, intercambio de información entre SAT, IMSS e INFONAVIT, y una metodología basada en cruces de información que permite identificar posibles incumplimientos.
Alcance de Inspección
1.Las inspecciones pueden ser:
- Ordinarias: Programadas de manera regular por la autoridad.
- Extraordinarias: Derivadas de denuncias, incumplimientos o riesgos identificados.
2.El alcance abarca la verificación de:
- Registro REPSE.
- Actividades realizadas en el centro de trabajo.
- Condiciones laborales de los trabajadores
- Cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.
Documentación solicitada
1.Empresa Contratante
- Escritura constitutiva y objeto social actualizado.
- Actividad económica preponderante.
- Contratos de servicios especializados.
- Evidencia de supervisión del servicio.
- Relación de proveedores especializados.
2.Empresa Contratista
- Registro REPSE vigente.
- Listado del personal comisionado.
- Recibos de nómina CFDI.
- Registro ante el IMSS de los trabajadores.
- Comprobantes de pago de cuotas obrero-patronales.
- Pagos de Infonavit y aportaciones de vivienda.
Entrevistas e Interrogatórios
El inspector llevará a cabo entrevistas mediante un cuestionario con el fin de verificar la naturaleza de la relación laboral, durante el interrogatorio se recabarán datos sobre las actividades realizadas por el trabajador, salario, horario y condiciones laborales, en base a dicha información la autoridad determinara la existencia de una simulación laboral o una relación laboral.
Actuaciones Posteriores
En las inspecciones la autoridad evaluará el cumplimiento laboral y se determinará el archivo del expediente o en caso de identificar incumplimiento en materia de subcontratación comenzará el proceso de cancelación del REPSE.
Puntos clave
- La empresa no puede contratar personal a través de terceros para actividades que formen parte de su objeto social o actividad económica preponderante.
- Solo pueden contratarse servicios u obras especializadas cuando no formen parte del objeto social ni actividad preponderante de la empresa.
- Elaborar contratos de servicios especializados.
- Mantener actualizado el registro de trabajadores que ingresan al centro de trabajo.
- Levantar evidencia de supervisión (bitácoras, reportes, fotos, actas internas).
- Asegurar que la contratante no dé instrucciones directas al personal de la contratista
- Realizar auditorías internas o revisiones trimestrales para identificar riesgos antes de una inspección.
- Tener un expediente de trabajadores (Alta, Nóminas firmadas, Contratos, etc.)
- Tener documentos accesibles y organizados.
- Capacitar a quien atienda la inspección sobre el protocolo y los derechos de la empresa.
Conclusión
El cumplimiento del protocolo de inspección en materia de subcontratación requiere que las empresas mantengan procesos claros, documentación ordenada y una supervisión constante de los servicios especializados, el cumplimiento depende de demostrar que el servicio es genuinamente especializado, que pueda demostrarse su materialidad y que no parte del giro principal del beneficiario.
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27 agosto 2026