Los 7 errores que te pueden costar una multa del IMSS
En los últimos años, muchas empresas han optado por contratar trabajadores por días, por temporadas o por jornadas reducidas, principalmente para ajustarse a las necesidades operativas o presupuestos financieros.
Este esquema es común en sectores con demanda operativa variable como agricultura, construcción, restaurantes, entre otras, sin embargo en la práctica observamos que muchas empresas lo implementan de forma incorrecta, generando exposición innecesaria ante autoridades como el Instituto Mexicano de Seguridad Social ( IMSS) y la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS).
El problema principal de algunas empresas es pensar que porque un trabajador labora pocos días o jornadas reducidas, sus obligaciones laborales también se reducen. Nada más lejos de la realidad. La realidad es que cuando existe una subordinación laboral, las obligaciones laborales siguen existiendo independientemente de la duración de la jornada laboral.
Así los errores más comunes que se dan en este sentido son los siguientes:
1.- Falta de aseguramiento ante el IMSS
Existe la creencia de que tener trabajadores ocasionales o de jornada reducida no requieren aseguramiento ante el IMSS. Es un error. La obligación surge simplemente porque existe una relación de subordinación, independientemente de las horas trabajadas. Precisamente este punto es uno de los que más revisan las autoridades en la actualidad. Por eso es imprescindible garantizar que todos los trabajadores estén correctamente registrados, como mínimo, con el salario mínimo vigente que corresponda. De no hacerlo, la empresa se expone a diferencias de cuotas, multas sustanciales y contingencias importantes.
2.- Contratación sin documentación
Muchas empresas contratan personal de forma informal sin contratos, sin registros de asistencia, sin papelería, supuestamente para simplificar la operación. El problema es que esto las deja completamente expuestas. En una inspección laboral o frente a una demanda, la ausencia de documentación es letal. Además, aunque el trabajador labore solo algunos días, sus derechos persisten: puede exigir el pago de prestaciones, reconocimiento de antigüedad e indemnizaciones correspondientes.
3.- Uso incorrecto de Contratos
Es común identificar el uso de contratos temporales o por obra determinada en actividades que realmente forman parte de la operación permanente del negocio. En estos casos, las autoridades laborales pueden considerar que existe una relación por tiempo indeterminado, lo que puede generar obligaciones adicionales para el patrón. Por ello, es recomendable revisar periódicamente que el tipo de contratación utilizado corresponda realmente a la naturaleza del servicio prestado.
4.- Registro incorrecto de salarios o jornadas
Registros de salarios o jornadas reducidas a las realmente laboradas o estipuladas en el contrato, generalmente se realiza con el objetivo de disminuir cargas sociales. Actualmente el IMSS mantiene especial atención en temas relacionados con subregistro salarial y diferencias en aseguramiento, por lo que este tipo de prácticas puede conllevar créditos fiscales, diferencias de cuotas y contingencias importantes, especialmente en casos de accidentes de trabajo.
5.- Omisión de prestaciones proporcionales
Es importante considerar que los trabajadores por días o por horas también generan prestaciones laborales de manera proporcional. En ocasiones se suele pensar que este tipo de trabajadores únicamente tiene derecho al pago del día laborado; sin embargo, continúan generando aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y demás prestaciones aplicables conforme a la Ley Federal de Trabajo.
6.- Interpretación incorrecta del salario por hora
La Ley Federal del Trabajo permite establecer salarios por unidad de tiempo, esto no significa que puedan pagarse cantidades inferiores a los mínimos legales. El salario debe cumplir con el principio de ser remunerado y mantenerse dentro de los parámetros permitidos por la LFT.
7.- Falta de controles administrativos y laborales
Es indispensable contar con expedientes laborales, controles de asistencia, contratos, recibos de nómina y documentación que permita acreditar correctamente la relación laboral y las condiciones de trabajo. Una adecuada administración documental es clave para reducir riesgos ante revisiones del IMSS, SAT o STPS.
Conclusión
La contratación de trabajadores por días o por horas es una alternativa válida para muchas empresas; sin embargo, su implementación incorrecta puede generar importantes contingencias laborales, fiscales y de seguridad social.
Lo que define si es trabajador o no, es: la subordinación, independientemente del tiempo que el trabajador labora para la empresa e incluso fuera de las instalaciones de la misma.
Actualmente, el principal riesgo para los patrones no radica únicamente en posibles demandas laborales, sino también en revisiones por parte del IMSS y autoridades laborales como la STPS, derivadas de esquemas informales o incorrectamente documentados.
Por ello, resulta fundamental que las empresas cuenten con asesoría especializada que les permita implementar este tipo de contrataciones dentro del marco legal vigente y con un adecuado control administrativo y documental.
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