La sociedad es un contrato entre dos o más personas que se juntan para hacer un negocio. El contenido legal de este contrato es que crea una persona jurídica distinta de los socios que constituyen la sociedad. Esta persona jurídica tendrá un capital propio, formado a partir de las aportaciones de los dueños, pero diferente al de cada uno de los socios individualmente considerados. Una sociedad al ser una persona jurídica distinta de los socios, tiene diferentes obligaciones que cumplir de carácter fiscal, laboral, mercantil, protección de datos, lavado de dinero entre otras, las cuales, tienen una fecha límite para realizarse.
Enmarcados la mayoría de dichas obligaciones a continuación:
| Obligación | Periodicidad | Vencimiento | Contribuyentes Obligados | Tipo de obligación |
|---|---|---|---|---|
| Presentar pagos provisionales de ISR y pagos definitivos de IVA | Mensual | 17 cada mes | Sociedades lucrativas | Fiscal |
| Presentar declaraciones de impuestos retenidos (sueldos, isr, iva) | Mensual | 17 cada mes | Sociedades | Fiscal |
| Presentar declaraciones Informativas de Operaciones con Terceros (DIOT) | Mensual | último día del mes posterior | Sociedades | Fiscal |
| Enviar contabilidad electrónica | Mensual | Al tercer día hábil del segundo mes posterior | Sociedades | Fiscal |
| Elaborar recibos electrónicos de pago de los cobros que hagan a sus clientes | Mensual | 05 de cada mes | Sociedades | Fiscal |
| Presentar informativa de operaciones relevantes | Trimestral | 31/05, 31/08 30/11, 28/02 | Sociedades lucrativas | Fiscal |
| Enviar sus actas de asamblea cuando haya cambio en los accionistas | Cuando ocurra | 1 mes después de que ocurra | Sociedades | Fiscal |
| Informar a las autoridades sobre quién tiene el control efectivo (toma de decisiones) de la empresa | Cuando ocurra | 1 mes después de que ocurra | Sociedades | Fiscal |
| En caso de transportar mercancías en tramo federal, hacer el CFDI con complemento carta porte | Cuando ocurra en cada operación | Cuando ocurra en cada operación | Sociedades lucrativas | Fiscal |
| Separar en su contabilidad las operaciones con partes relacionadas | Cuando ocurra | Cuando ocurra | Sociedades | Fiscal |
| Retener ISR e IVA en operaciones con personas físicas sujetas a dicha retención. | Cuando ocurra | NA | Sociedades | Fiscal |
| Presentar declaraciones informativa de ventas en efectivo superiores a 100 mil pesos | Cuando ocurra | 17 cada mes | Sociedades | Fiscal |
| Emitir facturas electrónicas de sus operaciones | Cuando ocurra | 1 día hábil | Sociedades | Fiscal |
| Entregar comprobantes fiscales digitales a sus clientes y solicitar a los proveedores | Cuando ocurra una operación | 1 día después de la operación | Sociedades | Fiscal |
| Mantener actualizada su información fiscal | Cuando ocurra algún cambio | Cuando ocurra algún cambio | Sociedades | Fiscal |
| Vender/cobrar a precio comparable de mercado | Siempre | NA | Sociedades | Fiscal |
| Mantener activo su buzón tributario | Siempre | NA | Sociedades | Fiscal |
| Llevar contabilidad con base a un marco contable | Siempre | NA | Sociedades | Fiscal |
| Solicitar su Firma electrónica | Al crear la empresa | NA | Sociedades | Fiscal |
| Dictaminar sus estados financieros para efectos fiscales cuando superen 1,855,919,380 de ingresos acumulables para efectos de ISR. | Anual | 15 de mayo | Sociedades | Fiscal |
| Préstamos mayores a 1 año o con interés menor a los créditos fiscales con prórroga otorgados a socios se consideran dividendos | Anual | Cuando ocurra | Sociedades lucrativa | Fiscal |
| Llevar una Cuenta de Utilidad Fiscal Neta | Anual | 31 de marzo | Sociedades lucrativas | Fiscal |
| Presentar la Información sobre Situación Fiscal cuando los ingresos superen los 1,016,759,000 anuales. | Anual | 31 de marzo | Sociedades | Fiscal |
| Presentar declaraciones Informativas de Partes Relacionadas | Anual | 15 de mayo | Sociedades | Fiscal |
| Presentar la declaración del ISR | Anual | 31 de marzo | Sociedades lucrativas | Fiscal |
| Llevar una Cuentas de Capital de Aportación en su contabilidad. | Anual | 31 de marzo | Sociedades | Fiscal |
| Incrementos y disminuciones de capital social protocolizados | Cuando ocurra | Cuando ocurra | Sociedades | Legal |
| Llevar un libro de actas de asamblea | Siempre | NA | Sociedades lucrativas | Legal |
| Llevar un libro de la tenencia accionaria | Siempre | NA | Sociedades lucrativas | Legal |
| Celebrar actas de asamblea | Anual | 30 de abril | Sociedades | Legal |
| Llevar una reserva legal de 5% utilidades hasta llegar al 20% del capital social | Anual | Al momento que existan utilidades | Sociedades | Legal |
| Decretar a través de asambleas y pagar dividendos equitativamente en relación a su aportación a los socios | Cuando ocurra | NA | Sociedades lucrativas | Legal |
| Aviso de privacidad para trabajadores y aspirantes | A la fecha de contratación | NA | Sociedades | Legal |
| Entregar a los trabajadores copia de la declaración anual de ISR (PTU) | Anual | 10 días contados a partir de la fecha de la presentación de la declaración anual | Sociedades lucrativas | Laboral |
| Pagar reparto de utilidades | Anual | 30 de mayo | Sociedades lucrativas | Laboral |
| Pagar prestaciones de ley a los trabajadores | Anual | Especial | Sociedades | Laboral |
| Integrar las comisiones mixtas de capacitación y adiestramiento, seguridad e higiene, productividad, cuadro general de antigüedades, pago de utilidades, Reglamento interior de Trabajo | Anual | Enero | Sociedades | Laboral |
| Solicitar el REPSE de las prestadoras de servicio que tienen como proveedores | Cuando ocurra | Cuando ocurra | Sociedades | Laboral |
| En caso de hacer alguna construcción, dar aviso al IMSS en SIROC | Cuando ocurra | Cuando ocurra | Sociedades | Laboral |
| Registrar a los trabajadores en el seguro social | Cuando ocurra | 05 días después del ingreso | Sociedades | Laboral |
| Pagar el IMSS e INFONAVIT de los trabajadores. | Mensual | 17 de cada mes. | Sociedades | Laboral |
| Pagar el Impuesto Estatal Sobre Nóminas | Mensual | 17 de cada mes. | Sociedades | Laboral |
| Vigilar estar correctamente clasificados en la Prima de Riesgos de Trabajo del IMSS | Siempre | NA | Sociedades | Laboral |
| Inscribirse en el INFONACOT | Al crear la empresa | NA | Sociedades | Laboral |
| Registrarse en el SIEM y actualizar cada uno de sus establecimientos | Anual | 2 meses posteriores a la obtención del RFC | Sociedades lucrativas | Otros |
| Proporcionar información al INEGI cuando realice censos económicos | Cuando ocurra | NA | Sociedades | Otros |
RSA CONTADORES
“Nuestra Responsabilidad Base de su Confianza”
03-Julio-2024
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