La información financiera de toda entidad debe tener un soporte, un punto de partida, cumpliendo ciertos “principios”.
Los postulados básicos son Fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema de información contable.
Vinculan al sistema de información contable con el entorno en el que éste opera, permitiendo una mejor comprensión del ambiente en que se desenvuelve la practica contable.
Hoy en día, con las constantes revisiones que hace la autoridad fiscal, para demostrar la materialidad y razón de negocios de las operaciones, hacen que el contador deba revisar el cumplimiento de cada uno de los postulados básicos, por lo que, es necesario entenderlos y razonarlos para así aplicarlos correctamente y no tener ningún problema.
SUSTANCIA ECONÓMICA
La sustancia económica debe prevalecer en la naturaleza de la operación sobre su forma jurídica, así como el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.
La sustancia económica debe prevalecer
El sistema de información contable debe ser delimitado en forma tal que pueda ser capaz de captar la esencia económica del ente emisor de información financiera.
El reflejo de la sustancia económica debe prevalecer en el reconocimiento contable con el fin de incorporar los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad, de acuerdo con su realidad económica y no sólo en atención a su forma jurídica, cuando una y otra no coincidan. Debe otorgarse, en consecuencia, prioridad al fondo o sustancia económica sobre la forma legal.
ENTIDAD ECONÓMICA
La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.
Se dice que una entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades, es una unidad identificable cuando:
- existe un conjunto de recursos disponibles, con estructura y operación propios, encaminados al cumplimiento de fines específicos; y
- se asocia con un único centro de control que toma decisiones con respecto al logro de fines específicos.
Existen dos tipos de entidades económicas, su clasificación es la siguiente:
- Entidad lucrativa
- Entidad no lucrativa: en esta entidad se toman tres supuestos
NEGOCIO EN MARCHA
De acuerdo a la NIF A-2 el postulado básico de negocio en marcha hace referencia a:
“La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable, representan valores sistemáticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposición o liquidación del conjunto de los activos netos de la entidad”.
Los estados financieros de una entidad, se elaboran bajo el principio de negocio en marcha, digamos que se tiene entendido que dicha información se realiza con el propósito de seguir operando ya que en ésta no hay indicios de lo contrario, es decir, si los usuarios de la información notan que las cifras indican una rentabilidad positiva y movimientos financieros futuros beneficiosos y que se pretende seguir trabajando, entonces la entidad se encuentra bajo este postulado, lo contrario sería que, si tuvieran conocimiento de problemas que de forma significativa y definitiva amenazaran el funcionamiento de la entidad, dicha información debe hacerse constar en la información financiera, mediante una elaboración de estados financieros diferente a la normal, ya que se conoce del cese de actividades, siendo esto ya no se estaría bajo este postulado.
La información financiera se elaborará bajo el supuesto de que la entidad está y seguirá en movimiento (negocio en marcha), en cambio sí una entidad tiene la intención o la necesidad de no continuar con sus actividades, la información financiera se realizará de diferente forma, determinando los valores estimados del conjunto de los activos de la entidad para proceder a la terminación (no aplicaría Negocio en marcha).
DEVENGACIÓN CONTABLE
El postulado devengación contable indica en su contenido los hechos o situaciones que pueden modificar a una entidad en el ámbito económico, con los que se pretende abarcar todas las posibilidades de cambio que pudiera soportar, cambios que causaran afectos en la situación financiera, ya sean beneficiosas o perjudiciales, pero el caso es que esta información se debe conocer la verdadera situación de dicha entidad.
En los hechos que afectan económicamente a una entidad se encuentran las transacciones, que estas son operaciones que realiza una entidad con una o varias, con las que se pretenden beneficios económicos, pueden ser de forma recíproca; En el caso de las transformaciones internas son cambios que, derivados de las decisiones internas modifican la forma de obtención de los recursos o los recursos mismos de la entidad y en la parte de “otros eventos” se encuentran los eventos internos o externos que no son decididos dentro de y por la entidad, que parcial o totalmente se encuentran fuera del control de la misma y una vez que suceden la afectan en el sentido económico. Estos sucesos terminan modificando la situación financiera de ésta, la cual se ve reflejada en la información que se genera a partir de los registros contables que se hayan realizado cuando se reconocieron dichas situaciones.
Las situaciones mencionadas en el postulado una vez que se reconocen contablemente, es cuando ocurren, por lo tanto, es cuando se devengan y en el momento en el que se cobran o se pagan, es cuando contablemente se realizan.
ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS
Este postulado básico que hace referencia a la concordancia que deben tener los costos y gastos ejecutados con los ingresos obtenidos en un mismo periodo de tiempo. Su objetivo es el de generar información financiera lo más razonable posible, para una adecuada toma de decisiones y si hablamos fiscalmente, esta identificación está siendo ya muy solicitada en la actualidad, así que ahora más que en otros tiempos las normas contables se deben aplicar a la par de las disposiciones fiscales.
Según la NIF A-2, el postulado básico de asociación de costos y gastos con ingresos dice que Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen”.
VALUACIÓN
La valuación indica que, para los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos de los elementos a ser valuado, con el fin de captar el valor económico más objetivo de los activos neto (NIF A-2).
La valuación cuenta con dos etapas en los que se valuarán y reconocerán los efectos financieros derivados de los conceptos ya mencionados (efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos) así como asignarles el valor económico de forma objetiva en cada una de estas etapas, las cuales, de acuerdo a este postulado son el reconocimiento inicial y el reconocimiento posterior.
DUALIDAD ECONÓMICA
La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de los que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.
La representación contable dual de la entidad es fundamental para una adecuada comprensión de su estructura y de su posición en relación con otras entidades; es por eso que en los estados financieros se incorporan partidas que constituyen representaciones de los recursos económicos de la entidad, por un lado, y de las fuentes de dichos recursos, por el otro.
CONSISTENCIA
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.
La consistencia propicia la generación de información financiera comparable dado que, sin ella, no habría posibilidad de conocer si los cambios en los valores contables se deben a los efectos económicos reales, o tan sólo a cambios en los tratamientos contables. Por lo tanto, la consistencia coadyuva a la comparabilidad de la información financiera en una misma entidad en diferentes periodos contables y en comparación con otras entidades.